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T.始末書を書くポイント
自発的に書いて提出するものではなく、社長または上司の指示があって書くもの。
書式については会社によってある程度決まっている場合もあるが、一般的には決まった書式というものはない(「U.始末書の構成と内容」を参照)。
自分を正当化して書かない。というのも、始末書を書くように指示された時点で何らかの処分が決まっている場合が多い。
提出先が分からない場合は、始末書を書くように指示した人間に確認。
ポイントを絞って簡潔に書く。
U.始末書の構成と内容
(1)平成10年10月10日
(2)営業部長 佐藤 博 殿
(3)営業1課 鈴木 太郎
㊞
(4)
始末書
(5)私はこのたび
(不始末、等)
を起こしました。
(6)これは
(私の不注意、等)
が原因で生じたことであり、そのために
(会社に多大なる損害を与える、等)
という結果になってしまいました。
(7)
(不始末、等)
を起こしてしまったことを深く反省し、心からお詫び申し上げます。
(8)今後は
(再発防止、等)
をいたしますので、
(寛大な措置、等)
をお願い申し上げます。
以上
提出日
提出先の人間の役職・氏名
本人の役職・氏名・押印
標題(始末書・念書など)
不始末の内容
不始末の原因及び結果
反省とお詫び
誓約と寛大な措置の嘆願
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